In primis: io cercherei di fargli togliere dalla testa la parata. Non tanto per l'associare la cosa con l'essere guerrafondai, ma perchè se faticano la domenica gruppi blasonati a sembrare un "singolo esercito" (mimetiche uguali, equipaggiamento uguale, disciplina....) non vogli sapere cosa succede se fatto da un gruppo di ragazzi armati di buone intenzioni ma poca esperienza....
Se poi ci fosse veramente una autorità, fosse anche il sindaco di paese, con qualcuno che scatta anche una sola fotografia.... non vorrei mai veder sfilare una "armata brancaleone", metà in vegetata, uno in multicam, 4 in flecktarn, la metà con i calzoni fuori dagli anfibi, l'altra metà no ecc.....
Poi gli farei fare un bilancio prima di iniziare, cercando di non vendere la pelle dell'orso prima di averla cacciata...
Come dice RedFoxy sarebbe meglio che contattasse almeno i club locali e contasse quanti aderiscono. Probabilmente si renderà allora conto del fatto che avere la miglior intenzione di organizzare un raduno di softair è ben lontano dal riuscire a realizzarlo....