Nuovo anno, nuovo esercizio sociale (rendiconto, attività e reiscrizioni)

[M16Vietnam]

Guru illuminatemi per favore:

Premesso che: la nostra ASD ha solo C.Fiscale e non abbiamo mai fatto nulla che si possa definire commerciale (quindi in entrata solo quote sociali e offerte occasionali) e quindi teniamo solo libro cassa prima nota.

01. Mettiamo che a qualche giorno della chiusura dell'esercizio sociale in cassa restino 50€. Questi devono essere tutti spesi (ad uso sociale ovviamente) entro la chiusura dell'esercizio sociale, oppure possono restare in cassa per l'esercizio sociale successivo?
[Premesso che ho cercato su google in tutto SAM con scarsi risultati -> https://www.softairmania.it/threads/...commercialisti, qua se ne parla un pochino, ma non mi è chiaro... Altro in merito non ho trovato...]

02. Mettiamo il caso assurdo (ma d'esempio) che Socio Rossi si iscrive in data 30/12 e versa la sua quota.
Lo statuto cita:
Art.4 Soci, Associati1. a) Soci. [...] La qualifica di socio si perde, automaticamente, alla scadenza dell'esercizio sociale e si riacquista con il versamento della quota associativa per l'anno seguente. [...];
Quindi Socio Rossi in data 01/01 dovrà riscriversi e riversare la quota a distanza di 2 giorni?

03. Lo statuto cita:
2. L'assemblea:approva il bilancio preventivo e consuntivo ed il rendiconto patrimoniale;
approva il programma annuale e pluriennale di iniziative, di attività ed investimenti ed eventuali interventi straordinari;
[...]

Quindi: ogni inizio anno (data dell'assemblea) deve essere pronto un calendario di tutte le attività domenicali, di eventuali stand, programmi di sensibilizzazione, ecc. ed inoltre bisogna calcolare i soldi che entreranno in cassa, come andranno spesi, cosa verrà acquistato ecc.??? O.o
Ma tutto ciò, nella nostra realtà di asd di softair, è fattibile? E' possibile cambiare tutto ciò nel corso dell'anno? Oppure: sono io che sto interpretato male sta cosa?

[StoneAx]

punto 2... esatto.. il tizio rossi diventa socio dal 30/12 fino al 31/12... il 01/01 deve riversare la quota per riottenere lo status di socio.. quindi vi consiglio di: o modificare lo statuto oppure rinviare l'iscrizione di rossi al 01/01. (noi applichiamo uno sconto sul'iscrizione se si iscrivono verso la fine dell'anno)

punto 1. la rimanenza di cassa può essere riportata in apertura all'esercizio successivo. è fatto divieto alle associazioni no profit di distribuire l'utile... no di generarne e di reinvestire nella società..

punto 3. esatto..dovete prevedere le eventuali entrate e le eventuali uscite.. partite da quelle certe al 100 % come l'incasso delle quote del direttivo, le relative uscite per la polizza assicurativa, se pagate l'affitto del campo, se comprate a livello di club bb ecc ecc..

[M16Vietnam]

Ottimo, quello che volevo sapere grazie StoneAx =)
Restando al punto 3, potrebbe andar bene a grandi linee e a titolo d'esempio (cifre a caso) una cosa del genere da riportare in verbale assemblea?:
ETRATE
10€ Esercizio precedente
15x30€ -> 450€ Quote associative
15x5€ -> 75€ Quote per tesseramenti assicurativi
TOT: 535€
USCITE
100€ Affiliazione
15x5€ -> 75€ Tesseramenti assicurativi
15€ -> Cancelleria
200€ -> Materiali (Cronografo, pallini, patch ecc.)
100€ -> Varie ed eventuali
TOT: 490€

[StoneAx]

si.. alla fine il previsionale serve solamente per sapere come saranno i flussi futuri di cassa... per il nostro tipo di società ci si limita a quello..

[M16Vietnam]

Ok, quindi cose abbastanza semplici insomma. Grazie ancora