Cambio di Carica - Segretario - Come fare passo-passo?

Ho letto come farein generale, il segretario si dimette e si fa un verbale di assemblea nel quale si indicano le modalità di elezione del nuovo direttivo. Però non vorrei fare le cose a spanne, per essere precisi mi confermate la prassi? Il dubbio è che è il segretario che dovrebbe occuparsi della cosa e seguire il verbale.

Regole generali:

1- Hanno diritto di voto tutti i soci maggiorenni ed i genitori dei minorenni.

2-Sono ammesse al massimo 5 deleghe scritte di voto

3- Il voto puo essere segreto o meno

4- Per modifche a statuto/scioglimento maggioranza di almeno 2/3 (credo si questo il caso).

5-Per votazioni semplici maggioranza di almeno 50%+1 (magioranze semplice).

Procedura:

0-Il segretario in carica si dimette (con lettera di dimissioni indicante la causale)

1- Viene convocata Assemblea Straordinaria, tramite pubblicazione in bacheca nei locali della sede e del forum 30gg prima. L'avviso contiene data, ora, luogo e ordine del giorno.

2- L'assembla comincia il suo lavoro se sono presenti almeno il 50% dei soci (15 su 30 iscritti), altrimenti si fa una nuova convocazione dopo almeno 30 minuti (dall'orario stabilito di inizio) e a questo punto bastano i presenti (qualsiasi numero).

3- Viene illustrata la situazione e si segnano i nomi dei candidati a Segretario .

4-Viene eseguita la votazione (consiglierei segreta e da conservarsi come prova dell'avvenuta votazione)

5-Conteggio voti e assegnazione incarico

6- Viene redatto un verbale dal segretario neo eletto e sottoscritto dal presidente (e direi sottoscritto anche dal segretario uscente)

7-Farei firmare la presenza a tutti i presenti, in questo modo possiamo dimostrare la presenze = numero voti.

8-Invio comunicazione scritta all'ente di promozione sportiva (credo si debba fare no?)

forse questo fà al caso tuo.. https://www.softairmania.it/threads/13658-CAMBIO-DEL-DIRETTIVO?daysprune=-1

PS: un appunto alle tue regole generali..
"5-Per votazioni semplici maggioranza di almeno 51%."
intendevi il 50% +1?

Quote:

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Originariamente inviata da dhave

4-Il segretario in carica si dimette (con lettera di dimissioni indicante la causale)

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Il punto 4 viene prima di tutto... sono le dimissioni del segretario che causando l'incompletezza del C.D. obbligano il Presidente a convocare l'Assemblea straordinaria.

Non mi risulta che si possa votare solo per il nuovo segretario.
Normalmente se sul verbale delle precedenti elezioni risultava un candidato con meno voti degli eletti al CD dovrebbe subentrare lui fino a scadenza del mandato o a remissione dell'incarico.
Se non ci sono altri canditati non eletti alla precedente elezione, mi risulta il CD decada e si vada a nuove elezioni (con conseguente rinnovo della scadenza del mandato di tutto il CD).
... poi tanto dipende dal Vs. statuto e regolamento elettorale.

ciao: ciao:

PS

Quote:

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Originariamente inviata da dhave

(chiunque può candidarsi salvo diversamente deliberato)

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Un'eventuale delibera in questo senso potrebbe essere impugnata.

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Originariamente inviata da Ghigno

Il punto 4 viene prima di tutto... sono le dimissioni del segretario che causando l'incompletezza del C.D. obbligano il Presidente a convocare l'Assemblea straordinaria.

Non mi risulta che si possa votare solo per il nuovo segretario.
Normalmente se sul verbale delle precedenti elezioni risultava un candidato con meno voti degli eletti al CD dovrebbe subentrare lui fino a scadenza del mandato o a remissione dell'incarico.
Se non ci sono altri canditati non eletti alla precedente elezione, mi risulta il CD decada e si vada a nuove elezioni (con conseguente rinnovo della scadenza del mandato di tutto il CD).
... poi tanto dipende dal Vs. statuto e regolamento elettorale.

ciao: ciao:

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esatto, anch'io la sapevo così. E a discrezione del consiglio direttivo si può decidere se continuare il mandato o rifare le elezioni.

Qualche precisazione:
il voto è segreto a prescindere,
il segretario uscente, a meno che non resti consegliere non deve firmare più nulla,
il verbale assemblea deve essere firmato solo dai facenti parte del consiglio direttivo,
per il cambio di segretario non devi comunicare nulla. Solo per il cambio di rappresentante legale,
il cambio di segretario non consiste in modifiche a statuto o scioglimento dell'ASD, basta il 50%+1,
in caso di dimissione del segretario, l'assemblea si apre con l'ordine del giorno di discussione sull'accettazione delle dimissioni ed elezione di un nuovo segretario.

Ok, allora adesso edito:

- Corretto 50%+1.
- Corretto il punto riguardanti le dimissioni (messo come punto 0)

A questo punto chiericsco che:
- Il consiglio diretttivo è attualmente in carica da settembre con validità 1 anno. Da atto costitutivo risulta votato all'unanimità.
- Il punto "chiunqe salvo diversamente deliberato" intendevo che se non erro in alcuni club è richiesta la presenza nell'asd da almeno 2-3 anni per esempio. Rileggendo lo statuto non ho visto questa clausola ma la sapevo applicata. Mi chiedevo quidni se fosse stata inserita "postuma".
-Cambia solo la figura del segretario. Confermate la rielezione di tutte le cariche compreso il presidente/rappresentante legale?

Ho provato a scaricare il tuo statuto... ma mi da solo uno .zip vuoto e non capisco perché.

Senza quello sono in difficoltà a darti un parere con completezza.

Perchè il webmaster va picchiato!
Posso inviartelo via mail in formato pdf domani

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Originariamente inviata da dhave

- Il punto "chiunqe salvo diversamente deliberato" intendevo che se non erro in alcuni club è richiesta la presenza nell'asd da almeno 2-3 anni per esempio.

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Scusate se mi intrometto (e perdonatemi se vado un po' OT) ma questa questione interesserebbe anche me. Ho fatto una ricerca in giro e sul sito dell'ente di promozione sportiva csen, nella sezione "norme e legislative e regolamenti" , ho letto alcune norme sulle ASD tra cui una frase che vi riporto:

• disciplina uniforme del rapporto associativo, escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita dell'associazione o limitazioni democratiche in funzione della scarsa partecipazione alle attività sociali (non è possibile limitare i diritti dei soci in relazione al tempo di adesione o alla frequenza per esempio della sede sociale );

Voi che ne pensate? Sulla base di quello che è scritto qui pare che il comportamento adottato da alcune ASD citate per esempio da Dhave non sia proprio "corretto".

Quote:

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Originariamente inviata da Mene

Voi che ne pensate? Sulla base di quello che è scritto qui pare che il comportamento adottato da alcune ASD citate per esempio da Dhave non sia proprio "corretto".

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E' già stato detto che:

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Originariamente inviata da Ghigno

PS Un'eventuale delibera in questo senso potrebbe essere impugnata.

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Uno dei principi fondanti dell'associazionismo sportivo dilettantistico è la perfetta democrazia e parità di diritti e doveri dei soci.

Detto questo... dato che siamo in "leggi e softair" atteniamoci strettamente alle discussioni di merito.

Spazio per le guerre e le ripicchine tra club non ce n'è... quindi evitiamo di offrire il fianco alla strumentalizzazione dei dibattiti.

Grazie ;-)

ciao: ciao:

Quote:

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Originariamente inviata da Mene

Scusate se mi intrometto (e perdonatemi se vado un po' OT) ma questa questione interesserebbe anche me. Ho fatto una ricerca in giro e sul sito dell'ente di promozione sportiva csen, nella sezione "norme e legislative e regolamenti" , ho letto alcune norme sulle ASD tra cui una frase che vi riporto:

• disciplina uniforme del rapporto associativo, escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita dell'associazione o limitazioni democratiche in funzione della scarsa partecipazione alle attività sociali (non è possibile limitare i diritti dei soci in relazione al tempo di adesione o alla frequenza per esempio della sede sociale );

Voi che ne pensate? Sulla base di quello che è scritto qui pare che il comportamento adottato da alcune ASD citate per esempio da Dhave non sia proprio "corretto".

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nel momento in cui un socio entra a far parte di una ASD ne accetta lo statuto e le regole. Ergo se nello statuto c'è scritto che un socio deve aver partecipato alla vita associativa per almeno 1, 2 ,3 80 anni o quello che è prima di poter ricoprire una carica, o lo accetta oppure si cerca un'altra associazione. Lo statuto viene redatto dai soci fondatori e da un paio d'anni viene pure controllato dall'ente di promozione sportiva a cui ci si affilia, prima di accettare l'affiliazione dell'ASD, per vedere se è conforme agli standard.
Inutili seghe mentali a parer mio. E' come se berlusconi andasse a vedere come la svizzera gestisce la sua politica interna... ;)

Quote:

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Originariamente inviata da Ghigno

Detto questo... dato che siamo in "leggi e softair" atteniamoci strettamente alle discussioni di merito.
Spazio per le guerre e le ripicchine tra club non ce n'è... quindi evitiamo di offrire il fianco alla strumentalizzazione dei dibattiti.
Grazie ;-)
ciao: ciao:

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Che centra? Mi sono perso un passaggio?

@Diossina
Non credo sia proprio così, lo statuto delle asd deve essere a norma di legge quindi fra loro dovrebbero essere in larga parte uguali. Potranno variare dettagli, ma non so se questo punto così importante possa variare. La prova è che la regola citata CSEN ha lo stesso principio di ACSI e quindi ASNWG (credo)

Chi ne capisce di più?

EDIT: se avessimo avuto una regola del genere saremmo stati foXXuti, l'asd ha solo 4 mesi, qundi nessuno avrebbe potuto candidarsi, pertanto avremmo dovuto sciogliere il tutt per mancanza di possibilità di completare il consiglio direttivo.

Sempre che il segretario non tornasse dalle americhe ogni mese per la riunione mensile per tutti gli anni necessari... Preciso che il segretario non è espulso, ma purtroppo si trasferisce all'estero!

Quote:

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Originariamente inviata da dhave

Che centra? Mi sono perso un passaggio?

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La richiesta di parere su quello che fanno le altre associazioni presente nel messaggio di mene poteva offrire il fianco strumentalizzazioni sulle diatribe che troppo spesso affliggono il nostro gioco... prima che ciò accada rendendo inutile il tuo topic ho preferito puntualizzare.


@Diossina: Purtroppo quello che dici è vero solo in parte perché se le regole interne vanno contro la normativa vigente, possono (come già detto) essere impugnate e rese nulle tramite procedimento nelle sedi appropriate.

ciao: ciao:

Quote:

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Originariamente inviata da dhave

Che centra? Mi sono perso un passaggio?

@Diossina
Non credo sia proprio così, lo statuto delle asd deve essere a norma di legge quindi fra loro dovrebbero essere in larga parte uguali. Potranno variare dettagli, ma non so se questo punto così importante possa variare. La prova è che la regola citata CSEN ha lo stesso principio di ACSI e quindi ASNWG (credo)

Chi ne capisce di più?

EDIT: se avessimo avuto una regola del genere saremmo stati foXXuti, l'asd ha solo 4 mesi, qundi nessuno avrebbe potuto candidarsi, pertanto avremmo dovuto sciogliere il tutt per mancanza di possibilità di completare il consiglio direttivo.

Sempre che il segretario non tornasse dalle americhe ogni mese per la riunione mensile per tutti gli anni necessari... Preciso che il segretario non è espulso, ma purtroppo si trasferisce all'estero!

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a norma di legge d'accordo, ma è anche vero che viene redatto dai soci fondatori e quindi di libera interpretazione, purchè i fondamenti base restino quelli standard. Beh in caso di forza maggiore giustamente la clausola la si può aggirare, altrimenti come detto da te sareste rimasti senza segretario...

Quote:

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Originariamente inviata da Ghigno

La richiesta di parere su quello che fanno le altre associazioni presente nel messaggio di mene poteva offrire il fianco strumentalizzazioni sulle diatribe che troppo spesso affliggono il nostro gioco... prima che ciò accada rendendo inutile il tuo topic ho preferito puntualizzare.


@Diossina: Purtroppo quello che dici è vero solo in parte perché se le regole interne vanno contro la normativa vigente, possono (come già detto) essere impugnate e rese nulle tramite procedimento nelle sedi appropriate.

ciao: ciao:

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mmmmmmm si è vero, ma nel momento in cui ti affili a CSEN o chi per lui, nelle ultime richieste di affiliazione, richiedono sempre una copia dello statuto che deve essere conforme ai loro standard, per cui credo che se vada bene per l' EPS sia in regola anche per il resto...

Quote:

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Originariamente inviata da Diossina_jrsat

mmmmmmm si è vero, ma nel momento in cui ti affili a CSEN o chi per lui, nelle ultime richieste di affiliazione, richiedono sempre una copia dello statuto che deve essere conforme ai loro standard, per cui credo che se vada bene per l' EPS sia in regola anche per il resto...

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diciamo che la speranza è l'ultima a morire hihihih

ciao: ciao:

Quote:

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Originariamente inviata da Ghigno

diciamo che la speranza è l'ultima a morire hihihih

ciao: ciao:

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bella questa!

@ ghigno:
Capito. Si è vero, praticamente dici che l'argomento puo essere usato per accusare un'asd di essere "non democratica" e quindi "illegale". Onestamente però questo è un problema interno dell' asd.

@diossina:
Dipende da chi si trova all'ente, se si trova una persona serie e diligente che VERAMENTE controlla tutto allora si puo star tranquilli, altrimenti non cè garanzia. Se lo statuto è quello "Standard" proposto dall'ente dovrebbe essere a posto, certo se si fanno modifiche decade la garanzia che sia in regola.
Molti Statuti e Atti costitutivi non sono forniti dagli enti ma copiati/modificati di propria iniziativa come spesso leggiamo.

NOTA:
-Quando ho portato lo statuto all'ufficio dell'entrate nessuno ha letto niente. Però l'ho letto tutto assieme all'ente.
-Da quel che sapevo io è obbligo nostro controllare che lo statuto sia conforme. Non è una responsabilità scaricabile.

Quote:

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Originariamente inviata da Ghigno

diciamo che la speranza è l'ultima a morire hihihih

ciao: ciao:

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ma è anche vero che chi vive sperando muore cagan*o :asd: :asd:

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Originariamente inviata da dhave

bella questa!

@ ghigno:
Capito. Si è vero, praticamente dici che l'argomento puo essere usato per accusare un'asd di essere "non democratica" e quindi "illegale". Onestamente però questo è un problema interno dell' asd.

@diossina:
Dipende da chi si trova all'ente, se si trova una persona serie e diligente che VERAMENTE controlla tutto allora si puo star tranquilli, altrimenti non cè garanzia. Se lo statuto è quello "Standard" proposto dall'ente dovrebbe essere a posto, certo se si fanno modifiche decade la garanzia che sia in regola.
Molti Statuti e Atti costitutivi non sono forniti dagli enti ma copiati/modificati di propria iniziativa come spesso leggiamo.

NOTA:
-Quando ho portato lo statuto all'ufficio dell'entrate nessuno ha letto niente. Però l'ho letto tutto assieme all'ente.
-Da quel che sapevo io è obbligo nostro controllare che lo statuto sia conforme. Non è una responsabilità scaricabile.

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beh che quando si vada a depositare lo statuto siano i soci che hanno il dovere di verificare che lo statuto sia idoneo è certo, altrimenti chiunque potrebbe inserire clausole a suo vantaggio a discapito dei nuovi soci.
Onde evitare fraintendimenti, dato che anche dhave ci è cascato, noi NON abbiamo questa clausola nello statuto, anche se da come mi "batto" sembrerebbe il contrario... :D

domanda:
nel momento in cui uno consegna il tutto agli enti competenti (tipo ASNWG ecc...) non la si dovrebbe consegnare all'agenzia dell'entrate? -.-
perdonate la mia ignoranza :(

La consegna dello statuto agli enti di promozione è normalmente necessaria per l'affiliazione allo stesso ente e diciamo che è un fatto privato tra asd e ente. La registrazione dello statuto invece è un atto Pubblico (generalizzo per semplicità) che è necessario per rendere "viva" l'associazione. Se non la registri dubito che l'ente ti affili, tanto per capirci.

:)

Quote:

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Originariamente inviata da Dionisio

La consegna dello statuto agli enti di promozione è normalmente necessaria per l'affiliazione allo stesso ente e diciamo che è un fatto privato tra asd e ente. La registrazione dello statuto invece è un atto Pubblico (generalizzo per semplicità) che è necessario per rendere "viva" l'associazione. Se non la registri dubito che l'ente ti affili, tanto per capirci.

:)

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ok però la mia domanda è questa... siccome un ragazzo per motivi personali non può essere membro del direttivo e premesso che, come puoi vedere dalla mia firma, siamo affiliati volevo sapere se dobbiamo fare qualcosa per il cambio...