Rinnovi e scadenza dei moduli di iscrizione

Ciao a tutti.
Ci stiamo preparando al nostro secondo anno di attività e il dubbio che mi è venuto è il seguente:
Quali documenti far compilare ai soci che vogliano proseguire con l'attività anche la stagione prossima?

Da noi all'atto dell'iscrizione è richiesta la seguente documentazione:
1) Domanda di iscrizione (e questa, salvo variazioni anagrafiche eviterei di farla ricompilare)
2) Autocertificazione sul casellario giudiziario (e anche questa eviterei se non è cambiata la situazione)
3) Consenso al trattamento dati personali (Questo si, andrebbe rifatto secondo me, perchè penso abbia una scadenza. Confermate?)
4) Certificato di idoneità (si ma solo alla scadenza)

Mi validate la lista per favore?
Grazie infinite

1) dipende se l'atto che hai fatto compilare la prima volta aveva un termine finale. Se ce l'aveva, allora decorso il termine non sono più iscritti, quindi devi farli ri-iscrivere, altrimenti no.
2) Perché l'hai fatta fare la prima volta?
3) v. sub 1)
4) idoneità a cosa?

Allora,
1) No
2) Volevamo evitare di avere persone con carichi penali pendenti, non si sa mai.
3) Non è esplicitato, ma suppongo ci sia una durata nella manifestazione di questo tipo di volontà
4) Scusa, imbecille io: Certificato medico di idoneità all'attività fisica.

Quote:

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Originariamente inviata da leandor

3) Non è esplicitato, ma suppongo ci sia una durata nella manifestazione di questo tipo di volontà

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Se non è indicato diversamente, l'autorizzazione al trattamento dei dati personali è a tempo indeterminato quindi non serve che la rinnovi di anno in anno.

Per il certificato medico l'ordinamento non ti impone di richiederlo all'atto dell'iscrizione al club, né tantomeno di richiederlo all'atto del rinnovo. Hai facoltà di richiederlo se lo prevede lo statuto.